Zugang nur für Plattform-Admins. Nicht-Admins werden serverseitig abgewiesen.
Asset Engine · OnboardingINTERN
Done-for-you Datenraum → Tenant · nur Plattform-Admin
Tenant auswählen
Der Cross-Tenant-Write ist streng plattform-admin-gated + audit-logged.
Schreibpfad-Test (Sprint 0)
Schreibt ein minimales, markiertes Test-Objekt
(_onboarding_test: true) in portfolio_data des
gewählten Tenants — beweist die abgesicherte Schreib-Kette.
Ordner onboarden (Bulk)
Ganzen Ordner (inkl. Unterordner) hierher ziehen
Liest alle Dateien aus dem Ordner/ZIP, erkennt PDF + Excel
als relevant und listet alles andere transparent unter „ignoriert" auf.
Es wird noch nichts hochgeladen oder verarbeitet — nur eine Übersicht
erstellt (Klassifikation, Anwenden und Backfill folgen in den nächsten
Schritten).
Relevante Dateien (PDF + Excel)
#
Pfad
Datei
Format
Größe
Ignoriert (nicht relevant)
#
Pfad
Datei
Größe
Hinweis
Plan erstellen (Scannen)
Scannt die relevanten Dateien aus der Ordner-Übersicht oben:
erkennt je Datei den Dokument-Typ und ordnet sie dem Zielhaus zu
(PDF per opus-Vision über die ersten Seiten, Excel/Mieterliste deterministisch).
Ergebnis ist ein Plan „Datei → Typ → Haus" zum Bestätigen — es wird noch
nichts angewendet oder hochgeladen (das folgt im nächsten Schritt). Bitte
zuvor oben einen Tenant wählen und einen Ordner einlesen.
Scan-Plan (Datei → Typ → Haus)
#
Datei
Typ
Haus
Konfidenz
Status
Plan anwenden (Stapel)
Wendet den oben bestätigten Plan an. Zuerst werden alle
Dateien vorbereitet (PDFs extrahiert, Excel-Mappings gelesen, Perioden
erkannt — es wird noch nichts geschrieben). Danach prüfst du jede Datei in
der konsolidierten Vorlage (jedes Feld sichtbar + editierbar) und ergänzt
fehlende Angaben (Periode/Objekt). Erst wenn alle bereit sind, lässt sich
„Alle anwenden" klicken — angewendet wird sequenziell (erst
Stammdaten, dann Zeitreihen). Alles landet als „in Prüfung" im Tenant;
die Freigabe erfolgt im normalen Asset-Engine-Workflow.
Konsolidierte Prüfung (je Datei)
Dokument-Typ erkennen
Lade ein Dokument — das Tool erkennt den Typ (opus-Vision bei
PDF über die ersten Seiten, Format-Erkennung bei Excel) und wählt den passenden
Dokument-Typ + Flow unten vor. Du bestätigst oder korrigierst die
Auswahl. Wird der Typ nicht sicher erkannt, bleibt die Auswahl frei
(manuell wählen).
Dokument onboarden
PDF oder Foto/Scan (JPG/PNG) eines Papier-Dokuments. Bilder
werden im Browser aufbereitet (Graustufen, Kontrast, Schieflage-Korrektur),
das Quell-Dokument geht verschlüsselt in einen privaten EU-Bucket, wird von
opus per Vision ausgelesen und nach Freigabe/Verwerfen wieder gelöscht. Es
werden ausschließlich die für den gewählten Dokument-Typ deklarierten Felder
extrahiert (Quelle: Modell-Metadaten).
Bestandsübersicht onboarden (Excel → viele Objekte)
Die Mappe wird lokal im Browser geparst; nur die
Spaltenüberschriften + wenige Beispielzeilen gehen an die KI für den Mapping-
Vorschlag (Datensparsamkeit). Du bestätigst/korrigierst die Zuordnung, dann
werden die Zeilen als Objekte angelegt/ergänzt. Sensible Finanz-/Ankauf-
Felder (Carve-out) werden nie übernommen — sie pflegt der Kunde selbst.
Bitte zuvor oben einen Tenant wählen.
Die Mappe wird lokal im Browser geparst; nur die
Spaltenüberschriften + wenige Beispielzeilen gehen an die KI für den Mapping-
Vorschlag (Datensparsamkeit). Du bestätigst/korrigierst die Zuordnung der
Kosten-Positionsspalten und wählst Objekt + Zeitraum; dann läuft
die Abrechnung über die bestehende OPEX-Pipeline (BetrKV-Klassifikation,
Aggregate, Vormonats-Delta) und landet als „in Prüfung" (Entwurf) im
Tenant — die Freigabe erfolgt anschließend im normalen Freigabe-Workflow der
Asset Engine, nicht hier. Bitte zuvor oben einen Tenant wählen.
Eine Hausabrechnung gehört zu genau einem Objekt. Der
Name muss dem bestehenden Objektnamen im Tenant entsprechen (sonst findet der
Abgleich keine Mieterlisten-Daten).
Eine Hausabrechnung gehört zu genau einem Objekt.
Der Name muss dem bestehenden Objektnamen im Tenant entsprechen (sonst
findet der Abgleich keine Mieterlisten-Daten). Gilt für alle Dateien
dieses Backfills.
Mehrere Monats-Dokumente auf einmal —
eine Datei = eine Periode. Die Periode wird aus dem Dateinamen erkannt
(bei Bedarf korrigieren). Die Dokumente laufen über die bestehende
Pipeline und landen als „in Prüfung" im Tenant — die Freigabe
erfolgt anschließend im normalen Freigabe-Workflow der Asset Engine, nicht
hier (Onboarding = nur Backfill).
Datei
Periode (YYYY-MM)
Status
Felder verifizieren — Sichtprüfung gegen das Quell-PDF
Felder verifizieren (alle bestätigen für Freigabe)
Bestehendes Objekt → Felder werden ergänzt; neuer
Name → Objekt wird angelegt. Diese Dokument-Typen liefern keinen
Objekt-Namen (kommt aus der Mieterliste) — daher hier wählen.